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N-HiTec, une Junior-Entreprise ?

Les Junior-Entreprises sont des organisations entièrement gérées par des étudiants et orientées vers l’économie et l’apprentissage.

«Établies dans les universités et hautes-écoles Belges, les Junior-Entreprises permettent aux étudiants de mettre en pratique les apprentissages théoriques qu’ils reçoivent en réalisant des projets pour plusieurs types de clients : entrepreneurs, PME, corporations, associations, etc. Chaque Junior-Entreprise reflète alors les compétences développées de façon académique, et le savoir-faire de son école.» (JADE Belgium)



Deux aspects distincts

1. L’équipe de gestion
Ces membres gèrent la Junior-Entreprise. Environs 50 et répartis dans 8 départements distincts, ils mènent à bien les tâches de gestion quotidiennes requises pour la réussite de N-HiTec. Ces départements sont représentatifs de la hiérarchie classique d’une entreprise de consultance.

Nos administrateurs (un par département) composent, avec le président, le Conseil d’Administration, qui prend les décisions importantes inhérentes à la gestion, et à la stratégie de la J.E. Le conseil d’administration se réunit une fois par semaine pour débattre des choix importants à réaliser dans le court-terme, et rend compte des activités réalisée par les différents départements.

Le département projet est la pierre angulaire de la Junior-Entreprise. Il est composé de divers chefs de projets : ceux-ci, formés à la gestion de projets, se réfèrent à l’administrateur du département et au client. Ils posent ensuite les objectifs et deadlines de chaque projet aux étudiants-réalisateurs (voir ci-dessous). Ils s’occupent, de plus, du suivi continu du projet pendant toute la durée de sa réalisation, et rendent régulièrement des comptes au client et à l’administrateur.

2. Les étudiants-jobistes

Prochainement

L'équipe

En externe, le Président assure une bonne visibilité et publicité pour N-HiTec, en collaboration avec l'administrateur Relations Publiques.

Au sein de la Junior Entreprise, le Président entretient la motivation de son équipe d'administrateurs et les accompagne dans leurs projets respectifs. Il veille à ce que les objectifs globaux établis par les différents départements soient atteints dans les délais impartis.

president@nhitec.com

C’est au secrétaire qu'incombe la tâche de tenir les documents d’N-HiTec en bonne et due forme. C’est aussi grâce à lui que chaque membre peut se tenir informé des actions du Conseil d'administration et des Assemblées Générales. Faisant partie du département Administration, il participe activement à tenir l’ASBL dans la légalité tout en lui permettant d’avancer.

C’est aussi lui qui s’occupe des publications des documents légaux et qui gère les demandes venant de l'extérieur.

secretaire@nhitec.com

Le Trésorier est chargé de veiller à la bonne santé financière de l'entreprise.

Ses tâches sont assez diversifiées et comprennent notamment la budgétisation, la tenue des comptes, l'émission de factures et la réception des payements.

tresorier@nhitec.com

Le rôle du département est d'organiser des événements aussi bien pour les membres de N-HiTec que pour les autres étudiants de la faculté.

Au niveau interne, les événements ont pour but de souder l'équipe à travers des activités de team-building. A l'extérieur de N-HiTec, le département assure une visibilité auprès des étudiants et leur offre la possibilité de se former grâce à des formations variées.

events@nhitec.com

Le département Infrastructure est en charge de tout le matériel de N-HiTec. Il gère en particulier le site web, le service mail ainsi que tout autre outil informatique utile à la JE. Le département est à l'écoute des besoins de la JE et développe chaque année de nouveaux outils informatiques pour les membres favorisant la gestion de tous les départements. Le local N-HiTec et son matériel sont aussi gérés par le département.

infra@nhitec.com

Le département Projets s'occupe de gérer toutes les études prises en charge par l'entreprise.

Fort d'une équipe de chefs de projets dynamiques, son rôle est de mener chaque projet à son terme, du premier entretien avec le client, jusqu'à la remise finale de celui-ci.

Les tâches ne manquent donc pas dans ce département qui est traditionnellement un immanquable dans la vie de tout Junior-Entrepreneur !

projets@nhitec.com

Dans une entreprise, il est essentiel de garantir la satisfaction du client. Cela amène à renouveler des contrats, à nouer des partenariats ou à se faire connaître par le bouche-à-oreille.
Le rôle de la Qualité est d’assurer cette satisfaction du client.

Pour ce faire, il faut définir des méthodologies claires afin de répondre au mieux aux demandes des clients et des partenaires de N-HiTec. L’activité principale du département Qualité est donc d’analyser chaque aspect de la Junior Entreprise afin de trouver des améliorations et assurer ainsi un meilleur fonctionnement de N-HiTec. Toutes les méthodes de gestion sont mises par écrit pour en assurer leur succès et leur pérennité sur le long terme. La démarche du département Qualité garantit une gestion efficace et transparente au quotidien.

En outre, le département participe aussi à la mise en place de ces nouveaux éléments de gestion, à leur utilisation et, par une écoute active des besoins des utilisateurs du processus, à leur évolution.

qualite@nhitec.com

Le département des Relations Publiques se charge de la médiation entre N-HiTec, les différents partenaires ainsi que la faculté.

Reflet de l’image de la Junior Entreprise, le département se doit de remplir des tâches aussi variées que la négociation de nouveaux contrats, la maintenance de la visibilité sur les réseaux sociaux, ou encore l’établissement de stratégies de communication en externe.

Le département se charge ainsi de promouvoir les différents événements organisés par la JE mais peut également participer à l'organisation de certains d'entre-eux (business games, conférences, concours ou formations).

De plus, il lui incombe la prospection de partenariats et le maintien de rapports durables avec les partenaires privilégiés de la Junior Entreprise (CIT Blaton, VOO, Technifutur, etc.). Enfin, le département est un lien entre N-HiTec et les autres Junior Entreprises. En effet, le département veille à maintenir une bonne réputation au sein du réseau JADE (Belgium et Europe) pour le développement des relations internationales.

rp@nhitec.com


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